职位详情
董事长秘书
8000-16000元
陕西灏麟珑企业管理咨询集团有限公司
西安
3-5年
本科
01-13
工作地址

宝德云谷国际-A座

职位描述

岗位职责:

1、负责董事会事务的上传下达,重点事项的传达,督办、考核,为董事会提供高效、优质的秘书服务,组织和协调董事会日常工作,确保工作顺畅。

2、负责董事长办公室相关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董办文件的督办、处理与反馈。

3、全面协助董事长处理核心工作任务,督办相关工作的进度,统筹对外公共关系的协调,协助安排出行行程、筹备各类资料、配合完成商务宴请、来访接待等重要事宜。

4、组织筹备董事长办公会议及其它专项会议,精准完成会议记录,跟踪监督会议事项的落地情况,确保闭环落地。

5、做好市场调研,主动收集行业动态,市场数据、竞争对手情报以及政策信息,为董事长制定公司战略规划、重大经营决策提供参考依据。

6、对接董事长交办的跨部门专项任务,拆解任务目标,制定执行计划并督办推进,灵活高效的应对各类突发任务,保障任务高质量完成。

7、协助董事长开展外部合作相关活动,包括不限于对接政府资源对接、重要客户维护等工作,拓展优质外部合作空间。

8、协助董事长推进经营服务相关管理工作,监督检查各项制度、决策的贯彻执行情况,确保落地见效。

9、完成领导授权与交办的其他工作任务。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业。

2、3年及以上董事长秘书、总裁秘书等同岗位工作经验,年龄 28 周岁及以下,形象气质佳,性别不限。

3、文字功底深厚,公文写作能力突出,精通常用办公软件,熟练掌握一门外语者予以优先考虑。

4具备优秀的时间管理能力、组织协调能力及多任务并行处理能力,能高效推进工作闭环。

5、熟练掌握商务礼仪规范,逻辑思维清晰,应变能力强,思维灵活且具备一定前瞻性。

6、具备高度责任心、严谨职业操守与保密意识,可适应加班及不定时出差工作需求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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