一、行政与综合管理
1. 制度建设与执行: 负责建立健全研究院的各项规章制度,并监督执行。
2. 日常运营管理: 全面负责研究院的日常行政事务,包括文秘、档案、会议、接待、后勤、安全等,确保办公环境井然有序。
3. 会议组织与筹备: 组织筹备研究院的重要会议,如理事会、学术委员会、年度工作会议等,负责会议纪要的撰写和决议的跟踪落实。
4. 财务管理协助: 制定年度预算,监督预算执行,控制行政成本,确保资金使用的合规与高效。
二、科研管理与服务
1. 科研项目全过程管理: 负责科研项目的申报、立项、过程管理、结题验收、成果归档等全流程服务与协调工作。
2. 学术活动组织: 策划、组织和管理研究院的各类学术活动,如学术论坛、研讨会、讲座、成果发布会等,营造活跃的学术氛围。
3. 成果转化促进: 协助科研人员推动科技成果的转移转化、知识产权申请与保护、以及与产业界的对接合作。
三、对外联络与公共关系
1. 政府与机构关系: 作为主要联络人,维护与政府主管部门、行业协会、兄弟单位、合作伙伴等的良好关系,争取政策与资源支持。
2. 媒体与品牌建设: 负责研究院的品牌形象建设和对外宣传工作,包括官网、公众号等媒体的内容维护,新闻稿的撰写与发布,提升研究院的行业影响力和社会知名度。
3. 国际合作交流: 协助推进国际交流与合作,包括外事活动安排、国际合作项目的联络与协调等。
四、战略支持与资源整合
1. 战略规划支持: 协助院长/理事会进行研究院的中长期战略规划、年度工作计划的制定与分解。
2. 信息与决策支持: 收集行业动态、政策信息和竞争对手情报,为研究院的决策提供数据和分析支持。
3. 资源整合: 积极为研究院整合内外部资源,包括人才、资金、技术、信息等,为研究院的发展提供有力保障。
4. 文化建设: 推动研究院的创新文化、协作文化和学术文化建设,增强团队凝聚力和向心力。
  
  任职要求:
  教育背景: 本科及以上学历,专业背景与研究院的研究领域相关。  
工作经验: 5年以上科研管理、高校行政管理、或大型企业研发管理部门相关工作经验,有秘书长或同等职位经验者优先。  
个人特质: 责任心强,严谨细致,服务意识好,具备高度的保密意识和敬业精神。形象气质佳。