职位描述
总裁秘书:
总裁秘书是总裁的左膀右臂,需要实时、全方位以总裁为中心,工作内容会随着公司发展而调整。
1.总裁秘书的岗位职责主要包括行政事务管理、会议协调、行程安排、文件处理及商务洽谈,需具备高效执行力、商务沟通能力和突发事件处理能力。
行政事务与日程管理
总裁行程统筹:规划日常行程、差旅安排及会议预约,协调突发事件的时间调整。
办公环境维护:监督总裁办公区域的环境管理,包括文档归类、物品整理及设备维护。
资产管理:负责办公用品采购、印章保管及行政费用结算。
会议与文件管理
会务支持:组织高层会议、撰写会议纪要并跟踪决议执行情况。
文件处理:
起草讲话稿、报告、商务信函等文书;
管理重要文件的流转、存档及督办。
公共关系与战略辅助
对外联络:接待重要客户、协调政府及行业协会关系,必要时陪同出席商务洽谈。
全程协助并陪同总裁做好商务接待或受邀参与商务、会务、餐饮等活动。
完成总裁临时交办事项。
任职资格:
1.大学本科及以上学历,综合素质好,具有大局观和老板思维,身高165以上。
2.忠诚度高,情商和逆商高,沟通能力和写作能力强。
3.适应短期出差和商务接待,有驾照优先考虑
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕