工作内容:
1:负责日常办公管理:包括办公用品的采购、入库、发放及库存管理,确保办公物资供应充足;处理公司文件、资料的收发、登记、归档及保密工作,维护文件管理体系。
2:协调会议与活动:负责公司内部会议、外部接待会议的筹备(会议室预订、议程安排、材料准备、设备调试)、现场协调及会议纪要整理;协助组织公司团建、年会、培训等各类活动,跟进活动执行与反馈。
3:制作采销合同、对接物流、发货等事宜
4:对接物业、电信、水电等供应商,处理相关事务;接待来访客户及合作伙伴,协助安排行程与洽谈事宜
5:海报制作等其他日常行政事务
任职要求:
1:学历专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,优秀应届毕业生亦可。
2:工作经验:具备 1-2 年行政相关工作经验,熟悉行政工作流程及办公设备操作;无经验者需展现较强的学习能力与责任心。
3:技能能力:熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的文档排版、数据统计能力;会PS、有公文写作、活动策划经验者优先。
4:素质要求:具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力及应变能力,能高效对接各部门需求;工作细心严谨,责任心强,有较强的保密意识;具备团队合作精神,积极主动,能承受一定的工作压力。