岗位职责

一、招聘与配置​

根据公司各部门的人员需求，制定招聘计划，包括确定招聘渠道（如网络招聘、校园招聘、内部推荐等）、发布招聘信息；筛选简历，组织面试（包括初面、复面等环节），协调面试安排，与候选人沟通面试结果；完成新员工的入职引导，协助办理入职手续，建立员工档案。​

二、人事管理​

负责员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等工作，确保劳动合同的规范性和合法性；办理员工的社保、公积金等相关手续，及时处理社保公积金的增减员、补缴等事宜；核算员工工资、奖金、福利等，确保薪酬发放的准确性和及时性；管理员工档案，包括档案的建立、归档、查询、转移等。

三、行政事务​

1. 日常办公管理

负责会议组织（如会议筹备、纪要撰写、议程安排）、文件处理（收发、归档、复印、打印）及办公用品的采购、分发与库存管理。

维护办公环境整洁，协调设备维修（如电脑、打印机故障处理），保障办公设施正常运行。

2. 内外沟通协调

作为部门间、上下级之间的沟通桥梁，传递信息、跟进事务进度，确保指令高效执行。

对接外部单位（如政府部门、合作机构），处理来访接待、电话咨询等事宜。

3. 行政事务支持

协助制定或执行行政制度（如考勤管理、差旅报销流程），规范办公流程。

负责后勤保障工作，如车辆调度、员工福利发放、活动策划（如团建、年会）等。

4. 数据与档案管理

整理各类行政数据（如费用报表、考勤统计），形成报告供管理层参考。

建立并维护档案系统，确保合同、文件等资料的有序存储和便捷调取。

岗位要求

本科及学历、行政管理等相关专业优先

同岗位3年及以上经验 会开车

沟通协调能力：需清晰表达信息，灵活处理跨部门或外部对接中的问题。

细致耐心：面对繁杂的文件、流程管理，需保证准确性和条理性。

应变能力：应对突发情况（如设备故障、临时会议安排）时能快速响应。

基础办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等软件及办公设备。