1.负责工程物业部文件、合同、图纸的归档（如设备台账、维保记录、验收资料等），确保电子/纸质档案完整可查;
2.整理部门会议纪要、工作报告，跟进决议事项的落实;
3.管理钥匙、门禁卡等物资的收发登记;
4.录入并核对能耗数据（水、电、燃气）、维修工单完成率等，生成月度分析报表;
5.统计供应商服务评价、设备故障率等数据，协助优化管理流程;
6.统计供应商服务评价、设备故障率等数据，协助优化管理流程;
7.协调部门内部及跨部门（如招商、营运）的工单派发与进度跟踪;
8.接听工程报修电话，记录问题并通知维修人员;
9.采购并管理工程物资（如工具、劳保用品），登记出入库;
10.安排部门培训、会议的后勤工作（场地预约、设备调试）;
11.协助办理特种设备年检、消防验收等政府报审手续;
12.维护工程物业信息化系统（如工单系统、能源管理平台）的基础数据;
13.处理部门费用报销、考勤统计等基础人事工作;

任职要求：

1、大专及以上，物业管理、工程管理、文秘或相关专业优先
2、熟练使用Office（Excel数据透视表、Word排版）、OA系统。
3、基础CAD识图能力（能看懂装修图纸标注）。
4、1年以上行政文员/物业助理经验，有商业地产或物业公司背景更佳