岗位职责:
1、负责公司文件(纸质及电子版)的接收、登记、分发、传阅、整理、归档、保管与销毁,确保文件流转及时、准确、安全。
2、接听、转接公司总机电话,礼貌接待来访客户、供应商及政府人员,做好登记与引导。
3、负责办公设备的日常维护管理(如打印机、复印机、传真机、投影仪等),联系维修和保养。
4、协助安排公司内部会议(会议室预定、设备准备、通知下发、茶水准备等)。
5、协助组织公司内部活动、员工福利发放等。
6、收集、整理、录入部门或公司要求的基础数据(如考勤辅助统计、部分行政费用统计等),制作简单报表。
7、按时、保质完成上级领导安排的其他临时性行政事务。
要求
年龄:18-35周岁
1、精通办公软件: 熟练操作Word, ExcelWPS等办公软件,打字速度较快。
2、表达清晰,具备良好的沟通技巧和服务意识,能与不同部门人员有效协作。
3、工作积极主动,责任心强,具备高度的保密意识,能妥善处理公司重要文件和信息。