岗位职责

1. 全厂公共区域管理

· 负责全厂公共区域（如休息室、卫生间等）的日常巡查、环境维护与秩序管理。

· 协调保洁、设施维修等工作，确保公共区域整洁、安全、有序。

· 制定并优化公区管理标准及流程，定期检查执行情况。

2. 全厂涉密事项管理

· 负责涉密事项的收集与组织评定，确保全过程合规、安全。

· 协助完善公司保密制度，定期组织涉密事项培训与检查，提升全员保密意识。

3. 日常行政事务管理

· 协助组织公司会议、活动、接待等工作，保障行政支持。

· 协调各部门行政需求，提供高效、规范的行政服务。

4. 车辆相关数据管理

· 负责公司车辆使用登记、维护等数据的录入、统计与分析。

· 监控车辆运行成本、油耗、里程等数据，定期提交分析报告，提出优化建议。

· 管理车辆保险、年检、维修等事务，确保车辆合规使用。

5. 其他行政综合业务

· 熟悉行政各项业务流程（如文印管理、会务管理等），能够独立处理多类行政事务。

· 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。具备3年以上行政相关工作经验，熟悉制造业或大型企业行政运作模式者优先。

2. 熟练使用Excel、PPT等办公软件，具备较强的数据统计、分析与报告撰写能力，能通过数据发现并解决问题。

3.熟悉行政管理的各项模块，能够独立承担公区管理、保密管理、日常事务、车辆管理等综合性工作。

4.了解保密法律法规，具备严谨细致的工作作风，能妥善处理涉密事项。

5.仪表端正，举止得体，具备良好的职业形象。 综合素质具备优秀的沟通协调能力、服务意识与应急处理能力。工作积极主动，责任心强，具备团队合作精神。