职位详情
行政助理(J10053)
4000-8000元
多氟多新材料股份有限公司
焦作
不限
本科
01-06
工作地址

焦作市-中站区-新园路与多氟多立交桥交汇处西侧440米西部工业集聚区

职位描述
岗位职责:
1、协助总经理统筹公司日常运营管理工作,做好内外部沟通协调的桥梁,保障信息传递及时、准确;
2、负责总经理的日程规划与管理,合理安排会议、商务洽谈、出差等活动,提前做好筹备、提醒及后续跟进工作;
3、承担各类公文、会议纪要、工作报告、对外函件等材料的起草、撰写、审核与整理归档工作,确保文书规范、严谨;
4、负责公司重要会议、商务接待活动的组织筹备,包括方案策划、流程衔接、现场协调及后续总结跟进,展现公司良好形象;
5、协助总经理推进各项重点工作任务的落实,跟踪项目进展情况,及时反馈执行过程中的问题并协助协调解决;
6、负责总经理相关文件、资料的分类管理与保密工作,严格遵守公司保密制度,保障核心信息安全;
7、处理总经理交办的其他临时性工作,积极配合公司各部门完成相关协作任务。
任职要求:
1、统招本科学历,汉语言文学、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、具备得体的商务形象与亲和力,言行举止稳重谦和,可从容应对各类商务接待、外联洽谈等场合,能够展示公司的窗口形象;
3、文字功底扎实,可独立完成各类公文、会议纪要、工作报告的撰写与整理;
4、逻辑思维清晰,具备优秀的统筹协调、沟通表达能力,能高效对接内外部各类事务;
5、熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT等)及办公自动化设备的操作;
6、具备高度的责任心、保密意识和服务意识,工作细致严谨,抗压能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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