岗位职责:
(一)行政工作
1、负责公司各类行政文件、档案的整理与归档,确保文件资料的完整性和可查阅性。
2、协助组织公司各类会议,包括会议场地安排、会议资料准备、会议记录撰写与会议纪要分发等工作。
3、管理公司办公用品、固定资产等物资,定期进行盘点与采购,保障物资的充足供应与合理使用。
4、维护公司办公环境的整洁与安全,协调解决办公设施设备的故障维修等问题。
5、负责公司对外接待工作,包括来访人员的引导、接待安排等,展现公司良好形象。
(二)人事工作
1、协助开展招聘工作,如发布招聘信息、筛选简历、通知面试等,为公司招募合适人才。
2、办理员工入职、离职、转正等手续,完善员工人事档案管理。
3、协助组织员工培训与发展活动,包括培训需求调研、培训课程安排、培训效果评估等工作。
4、负责员工考勤管理,统计考勤数据,处理请假、加班等考勤相关事务。
5、参与员工关系维护,协助组织员工活动,增强团队凝聚力和员工归属感。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,具有 3 年行政人事工作经验,有储能行业或科技企业工作经验者优先。
2、熟悉行政人事工作流程,具备一定的行政管理和人力资源管理知识。
3、熟练使用办公软件(如 Word、Excel、PPT 等),具备良好的文档处理和数据统计分析能力。
4、具备良好的沟通协调能力、组织能力和服务意识,工作认真负责、细心耐心。
5、具有较强的团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务,具备一定的应变能力和问题解决能力。