职位描述:
1、负责公司日常行政事务的处理与协调,确保办公环境的有序运作;
2、公司员工考勤记录,统计,外出人员管理,协助完成文件资料的整理,归档,保障信息流转的准确性;
3、办公室清洁值日管理,维护办公区域卫生;
4、每周例会组织与安排,包括会议资料的准备及会议记录整理;
5、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、完成公司各方面资料的收集和整理,业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作,协助公司员工的复印、传真等;
7、完成办公室物品采购;
8、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、熟练使用各种办公软件;
2、有责任心和责任感,对待工作认真负责;
3、有良好的团队协作精神及沟通能力与组织协调能力;
4、认可公司文化,服从公司安排。
5、身体健康,品行端正。