职位描述
一、人事模块工作
1. 协助办理员工入离职、转正、调岗等手续,整理归档员工人事档案(电子档 + 纸质档),确保档案信息准确完整;
2.负责员工考勤数据统计与核对(如迟到、请假、加班记录),协助编制月度考勤报表,对接财务部门核算薪资;
3. 辅助招聘工作:筛选简历、电话邀约面试、协调面试时间、整理面试记录,维护招聘渠道(如招聘网站岗位刷新);
4.协助组织员工培训(如新人入职培训、技能培训),负责培训物资准备、签到记录及培训资料归档;
5.跟进员工关系基础事务:如节日福利通知、员工意见收集反馈、协助组织员工关怀活动。
二、行政模块工作
1. 负责办公物资采购与管理:如文具、耗材、饮用水,核对物资库存,确保办公需求及时供应;
2. 维护办公环境:协调保洁人员日常清洁,检查办公设备(电脑、打印机、空调)运行状况,故障时联系维修;
3. 处理行政日常事务:如收发快递 / 信件、会议室预约与布置、公司车辆使用登记、行政文件打印与整理;
4.协助组织公司集体活动(如年会、团建、节日活动),负责活动前期筹备(如场地对接、物料采购)与现场支持;
5.整理行政类文件(如规章制度、通知公告),按规范归档保存,确保文件可快速检索。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕