职位描述
- 岗位职责：
- 1、文件整理：负责公司各类文件的收集、分类、归档和保管工作，建立了完善的文件检索系统，确保文件查找便捷高效，提高了工作效率。定期对文件进行整理和更新，保证文件的准确性和完整性。
- 2、行政管理：协助领导处理日常行政事务，包括办公用品的申领、发放和管理，会议室的预订和布置，接待来访人员等。制定了办公用品管理细则，有效控制了办公用品的消耗，降低了行政成本。
- 3、临时采买：根据公司现场工作需求，及时进行材料采买。熟悉各类材料的市场价格和供应商信息，能够在保证质量的前提下，选择性价比高的产品。与多家供应商建立了良好的合作关系，确保采买工作的顺利进行。在一次紧急采买任务中，迅速联系供应商，及时将所需材料送达现场。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕