1. 行政与文秘工作

·处理公文（如通知、函件、报告、纪要等）、接听电话、管理信函。

·维护办公环境与设备，负责物资采买与费用对账请款。

2. 会员服务与管理

· 全流程办理会员入退会、档案管理与会费收缴。

· 主动沟通，响应并解决会员需求。

· 定期通过电话、邮件、微信等方式与会员保持联系，传达协会动态，收集会员需求。

3. 信息沟通与宣传

· 维护协会官网、微信公众号、会员群等宣传平台，及时发布行业资讯、政策法规、协会通知及活动信息。

· 收集、整理与鲍鱼产业相关的市场信息、价格动态、科研成果等资料，并编撰成简报或资讯供会员参考。

· 与媒体、相关政府机构及兄弟协会保持必要的日常沟通与联系。

4. 会议与活动支持

· 协助筹备会议与活动，负责会务执行。

· 做好会议记录，整理并形成会议纪要，跟进会议决议的落实情况。

5. 数据管理与档案管理

· 建立并维护会员、行业等数据库。

· 对协会的所有文件、合同、项目资料等进行分类、编号、立卷和归档，确保档案的完整与安全。

6. 领导交办的其他工作

· 完成秘书长及办公室主任交办的其他临时性工作任务。