1、负责公司各类档案(含人事、财务、法务、项目等)的全生命周期管理,严格遵循《档案法》及公司档案管理规定。
2、统筹档案收集、整理、鉴定、立卷工作,确保档案资料齐全完整、分类准确、装订规范;
3、推进档案数字化建设,完成扫描、录入、编目等工作,维护档案管理系统数据更新与安全。
4、妥善保管实体与电子档案,落实防潮、防火、防盗等保管措施,定期开展档案清查与维护,防范档案损毁、丢失风险。
5、负责档案查阅、借阅的审核与登记,提供高效的档案查询服务,严格控制档案使用权限。
6、按规定办理档案销毁手续,做好档案管理相关台账记录,确保档案管理工作合规、规范、可追溯,助力公司档案资源的有效利用与合规留存。