岗位核心目标：

本岗位主要负责公司的日常行政事务管理、后勤保障及基本的出纳现金业务。职位要求员工具备高度的责任心、细致的工作态度、良好的沟通能力以及基本的财务知识。

核心职责如下：

一、 行政事务管理 (约占60%)

1、日常办公支持：

1.1、负责前台客户接待、记录重要信息；

1.2、管理公司日常邮件、快递、收发、登记与分发；

1.3、维护办公室环境的整洁、有序，确保办公区域的良好运作；

2、文档与资料管理：

2.1、负责公司文件、合同、档案的整理、归档、保管和借阅管理；

2.2、起草、打印、复印各类行政文件、通知、报告等。

2.3、管理公司印章的使用与登记，确保合规用印；

3、会议与活动组织：

3.1、安排会议日程，预订会议室，准备会议材料并做好会议记录；

3.2、协助组织公司年会、团建、会议等各类活动。

4、公司注册及年审：

4.1、公司注册文件的准备，初稿撰写；

4.2、在工商、税务网站上及时录入和更新公司信息。

5、物资与资产管理：

5.1、负责办公用品、耗材的采购、库存管理及发放，控制行政成本；

5.2、管理公司固定资产，协助进行定期盘点和登记。

6、协通与协调：

6.1、作为内部沟通的桥梁，及时传达各项行政通知。

6.2、与物业、供应商等外部单位保持良好沟通，处理相关事务。

二、 出纳现金业务 (约占40%)

1、现金管理：

1.1、负责公司日常现金的收付、盘点与保管，确保账实相符、资金安全；

1.2、严格遵守公司的报销制度，审核员工报销单据的合规性和完整性，并及时办理现金报销或付款；

2、银行事务：

2.1、办理银行现金存取、转账、汇款等业务；

2.2、管理银行票据（如支票、汇票等），并准确开具；

2.3、及时打印银行回单，核对银行流水，协助会计进行账务核对。

3、账簿登记：

3.1、及时、准确地登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结；

3.2、每周盘点现金库存，编制《现金日报表》，《运营表》，《项目支出表》，《项目支出收益表》确保账款相符。

4、资金安全与合规：

4.1、严格遵守国家财经法规和公司财务制度，确保所有资金操作合法合规。

4.2、保管好现金、银行U盾、密码器、财务印章等重要物品。