人事行政专员/主办(侧重写作能力)
8000-11000元
宁德 本科
金港名都-A区
岗位职责:
一、人事方面
1.完成人力资源支持工作,包括但不限于员工招聘、入离职手续办理、人事档案更新与维护;
2.执行公司各项人力资源制度与流程,配合完成考勤统计、薪资核算等日常人事操作;
3.开展员工关系相关工作,包括劳动合同管理、员工沟通、工伤申报等;
4.开展企业文化宣传活动,组织员工关怀与团队建设活动;
5.协助与法务团队沟通,处理相关文件的规范化归档与流转。
二、行政方面
1.协助总经理处理日常行政事务,协调各部门之间的行政支持需求;
2.负责公司会议的组织安排,包括会议通知、记录撰写及纪要整理,并跟进会议决议的执行情况;
3.管理公司办公用品采购、发放与库存登记,保障日常办公需求;
4.负责公司来宾接待与活动协调,组织年会、团建等公司活动;
5.维护公司证照、档案及资质文件,确保其合规使用与及时更新;
6.监督办公环境、卫生与安全,协助维护公司日常运营秩序;
7. 编写与整理公司大事记、行政通知及相关文书材料。
招聘要求:
1.人力资源管理、行政管理、文秘或相关专业大专及以上学历,有建筑行业相关经验者优先;
2.3年以上人力资源或行政相关工作经验,熟悉日常人事与行政事务操作流程;
3.具备良好的沟通协调能力与文书撰写能力,熟练使用办公软件;
4.工作细致认真,责任心强,具备良好的服务意识与团队协作精神;
5.能独立处理常规行政事务,并能在指导下完成交办的人事辅助工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕