岗位职责：

一、日常事务管理：

1) 负责协调安排董事长工作日程、会议等，如制定详细的日程表，提前做好会议场地、资料等准备工作；

2) 参与相关商务与公司行政例会并作好会议记录工作，整理会议纪要，跟进落实董事长会议指示，及时向相关人员传达并督促执行；

3) 负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作，确保文件的规范性和保密性；

4) 负责接听和处理董事长日常办公电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理，筛选重要信息及时汇报给董事长；

5) 负责为董事长接见访客做好预约工作，接待董事长的来访人员，并做好来访记录，根据访客身份和目的，合理安排接见时间和方式。

二、沟通协调：

1) 负责准确传达董事长指示，汇总各部门递交和上报的工作信息，审核各类呈报董事长签字文件，确保信息的准确性和及时性；

2) 协助董事长对外联络和公共关系工作，协助董事长的商务接待和工作随行活动，如安排商务宴请、陪同参加行业展会等；

3) 协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系，解决工作中的矛盾和问题，促进公司内部的和谐与高效运转。

三、决策支持：

1) 收集并整理市场信息、行业动态等，如关注宏观经济政策变化、竞争对手动态、行业创新趋势等，为董事长决策提供支持；

2) 分析公司运营数据，如业绩指标、客户数据、产品销售情况等，为董事长提供有关公司发展的建议，帮助董事长制定战略规划和业务决策。

四、项目管理：

1) 参与公司重大项目的策划和执行，如协助制定项目计划、组织项目会议、跟踪项目进度等，确保项目顺利推进；

2) 完成董事长交办的其他任务，如临时的市场调研、特定问题的专项分析等。

任职要求：

一、教育背景：本科及以上学历，金融、经济、管理类等相关专业优先。

二、工作经验：具有 3 - 5 年以上相关工作经验，熟悉三方财富管理行业，有金融机构、投资公司等工作经验者优先。

三、专业技能：

1) 具备扎实的金融知识，熟悉信托、私募基金、资管项目等产品，有从业资格证者优先；

2) 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够制作高质量的文档、报表和演示文稿。

四、能力素质：

1) 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和协作；

2) 具有很强的判断与决策能力，能够在复杂的情况下迅速做出准确的判断和合理的决策；

3) 具备良好的计划和执行能力，能够制定详细的工作计划并确保其有效执行；

4) 工作细心、耐心、负责，能承受一定的工作压力，能接受经常性出差，具备良好的时间管理能力和应变能力。

五、个人品质：

1) 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、谨言慎行，保守公司机密；

2) 具有较强的学习能力和自我驱动力，能够不断提升自己的专业素养和综合能力，适应公司发展的需要。