1. 组织规划与制度建设
- 参与工厂的整体战略规划，从行政人事角度提供人员配置、资源利用等方面的建议，确保组织架构与工厂发展相适应。
- 制定和完善行政人事管理制度，包括考勤制度、薪酬福利制度、员工行为规范等，保障工厂运营有章可循。
2. 人员管理
- 招聘与入职管理：根据工厂需求制定招聘计划，通过多种渠道招聘人才。组织面试、背景调查等环节，办理新员工入职手续，确保人员顺利到岗。
- 培训与发展：规划员工培训体系，组织开展新员工入职培训、岗位技能培训和综合素质培训。同时，为员工提供职业发展规划建议，促进员工成长。
- 绩效管理：建立绩效评估体系，设定合理的绩效目标和考核标准。定期开展绩效考核，对员工绩效进行反馈沟通，激励员工提升工作绩效。
- 员工关系管理：维护良好的员工关系，处理员工之间、员工与管理层之间的矛盾和纠纷。关注员工的工作满意度和工作生活平衡，营造积极向上的工作氛围。
3. 行政管理
- 日常事务管理：负责工厂的日常行政事务，如办公环境维护、文件收发与管理、会议组织与记录等，确保工厂工作秩序正常。
- 资源管理：管理工厂的办公设备、办公用品、车辆等资源。进行设备采购、维护、盘点，合理分配办公用品，安排车辆使用等。
- 行政接待与对外联络：负责接待来访客人，包括客户、供应商、政府部门人员等，树立工厂良好形象。同时，代表工厂与外部单位进行沟通联络，协调合作事宜、办理相关手续等。
4. 薪酬福利与劳动保障
- 设计并执行公平合理的薪酬福利制度，包括工资核算、奖金发放、福利管理（如社保、公积金、带薪休假等）。确保薪酬福利符合法律法规和市场水平，保障员工的合法权益。
- 关注劳动法律法规的变化，及时调整工厂的人事政策，确保工厂在劳动用工方面合法合规，如依法签订劳动合同、处理劳动纠纷等。
5. 企业文化建设与团队活动
- 参与企业文化建设，通过制定企业价值观、宣传口号等方式，塑造积极向上的企业文化。
- 组织团队建设活动，如户外拓展、员工生日会、节日庆祝活动等，增强团队凝聚力和员工归属感。