一、岗位职责
1. 按项目阶段（立项、勘察、设计、施工、验收、结算等）收集各类文件资料（合同、图纸、签证、验收报告、审批文件等），确保合规合法、内容完整。
2. 依据国家《建设工程文件归档规范》及企业内部标准，对资料进行分类、编号、组卷、装订，建立纸质与电子档案对应台账，确保归档有序。
3.负责档案库房管理，定期检查档案完好度；对电子档案进行备份，防止丢失或泄露。
4. 制定档案借阅及保管制度，审核借阅申请，登记借阅 / 归还信息，监督档案使用规范，确保及时回收。
5. 配合政府部门（住建、档案馆）的项目验收、稽查工作，提供所需档案；协助企业内部审计、纠纷处理等，调取相关档案作为依据。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，工程管理、档案学、土木工程、建筑学等相关专业；
2. 熟悉房地产项目全周期档案管理流程，有独立完成项目档案归档经验；
3. 5 年以上相关经验，能制定档案管理制度，解决复杂档案问题。
4. 掌握《建设工程文件归档规范》《城市建设档案管理规定》等国家 / 地方标准，了解房地产项目审批、验收的档案合规要求；
5.熟练操作 Office，会使用档案管理系统（如泛微、致远），能处理 CAD 图纸、PDF 扫描件等工程文件；
6. 对数字、文件编号敏感，精准识别资料完整性，避免遗漏或错误。
7. 严谨细致，能承受重复性工作，确保档案无错漏，可与施工方、设计院、政府部门等外部单位及企业内部高效对接，协调资料收集；
8. 严格遵守档案保密规定，不泄露项目核心信息。