职位描述
1、负责行政部相关制度的制定、完善与监督执行;
2、负责办公设备的选型、申请采购、安装调试及日常维护报修工作;
3、协调办公场地的规划与布局调整,优化办公空间利用;
4、承担公司各类公文的起草、撰写,包括通知、通报、会议纪要、公众号等;
5、协助党组织进行党员活动的策划、组织与实施。包括但不限于准备党建学习资料、布置活动场地、记录活动过程等;
6、协同工会开展各项工作,如员工福利的策划与发放、工会活动的组织筹备(如员工生日会、节日庆祝活动、文体竞赛等);
7、根据来访对象的级别、来访目的以及公司接待标准,制定详细的接待方案,涵盖接待流程、行程安排、餐饮住宿、陪同人员等;
8、协助组织公司各项活动,如年度总结大会、团建活动、培训活动等;
9、代表公司参与外部行政事务相关的会议、活动等;
10、按照公司行政管理制度,处理其他相关行政事务,如文件档案的管理与归档、公司证照的办理与年检等;
11、负责公司公务车辆的日常调度,车况排查及车辆台账更新(含行驶里程、加油记录、维修保养记录、保险缴纳记录等),并及时完成各项费用的申请及结算开票。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕