职位描述
一、日常行政协助
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2.安排并准备总经理主持的会议,包括会议议程的拟定、会议材料的收集与整理、会议记录及会议纪要的撰写与发布等,确保会议高效进行。
3.负责总经理的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,做好各项行程的协调与准备工作。
4.跟进公司内部各部门工作进展情况,及时向总经理汇报重要事项及问题,确保总经理掌握公司运营动态。
二、内部协调与沟通
1.传达总经理的指示和要求给各部门,督促各部门贯彻执行,确保公司决策得以有效落实。
2.协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门间的协作与配合。
三、项目管理与跟进
1.协助总经理跟进公司项目的进展情况,及时汇报项目进度、问题及解决方案。
2.参与项目的策划、组织与实施,确保项目按计划顺利推进。
四、其他工作
1.完成总经理交办的其他临时性任务。
2.严格遵守公司保密制度,妥善保管涉及公司机密的文件和资料。
任职要求:
1. 本科及以上学历,优秀应届毕业生亦可;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕