职位描述
职位描述:
人事工作
1、人事政策执行及解释;跟进新规,及时调整行政人事规章制度及相关文件。
2、招聘与配置:协助各部门经理制定和实施招聘计划,开展招聘工作。根据目前的用人需求及各项支出,进行年度人力成本核算;对公司组织架构进行优化建议并更新完善。
3、薪酬核算:考勤统计及薪资核算(基本薪资、奖金、补贴、计件、社保等),根据组织架构及岗位要求进行薪资结构调整;
4、员工关系:办理员工入转调离;梳理入离职流程及相关材料,劳动合同及员工档案管理;做好员工入职引导及离职面谈;妥善处理员工关系,规避用工风险。
5、员工福利:社保公积金的调整工作、统筹员工节日福利的落地执行、员工生日会等等。
综合工作:
1、办公环境及资产管理:负责各部门办公用品采购、发放及库存管理;固资登记、调配、盘点处置;办公设备报修。
2、后勤保障:对接物业、办公区域卫生及绿植养护、员工宿舍及用品管理、车辆调度及年检保险。
3、行政费用管理:控制行政办公费用支出;核对各类单据;各项行政办公费用的审核与报销。
4、公司证照印章管理、用印文件归档。
5、发票登记、审核查重,当日付款制单、付款流水登记。
6、完善人力行政工作流、协助修订行政管理制度,发布公司各项通知公告。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,人力资源、行政管理、法学等相关专业,两年以上人事行政相关工作经验优先;
2、熟悉国家及地区相关劳动法律法规及政策;拥有人力资源管理师等相关专业证书优先;
3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神,责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕