1.统筹公司行政体系搭建,优化公文管理、会议组织、档案保密等流程和标准化制度建设。
2.完善行政合规管理体系,规范印章使用、合同审批、涉密文件全生命周期管理。
3.规划公司年度行政预算,管控办公处场地租赁、设备采购等成本支出。
4.负责组织筹备公司办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行落实情况。
5.搭建公司内部信息平台,确保公告通知及时准确发布。
6.根据总部督办事项,围绕公司招商目标、项目落地进度、政策申报节点等关键任务,完成督办工作上传下达,通过定期通报、专项协调会推动问题解决。
7.负责行政团队建设,推动跨部门协作效能提升。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
2.8年以上行政、文秘、综合管理经验,其中至少5年大型国企集团、政府部门工作经验。
3.熟悉国企行政运作模式及公文规范,具备政府对接、大型活动统筹经验者优先。
4.精通档案管理、保密规范及行政合规管控要点。
5.熟练运用OA、电子签章等工具。
6.中共党员,熟悉国有企业党建工作要求。
7.有责任心、学习能力和团队协作精神,抗压能力强。
8.普通话流利,具备粤语沟通能力者优先。
(为横琴某国企招聘,薪酬面议。)