职位详情
行政专员
4000-6000元
西安青予环能科技股份有限公司
咸阳
3-5年
本科
01-15
工作地址

空港新城临空产业园19栋西

职位描述

一、流程/制度

1.根据公司发展进程制订行政制度管理体系;

2.优化工作流程、简化审批、申请等行政类流程;

3.负责定期检查制度落地情况,及时修订漏洞。

二、党务工作

1. 组织党建会议、培训和活动;

2. 督促支部执行上级党组织决定,推进党风廉政建设;

3. 协助上级完成统一战线工作;

4. 负责制定年度党务工作计划及预算。
三、会务/外联
1.保障企业内外部会议与活动顺利开展;

2.会议管理:组织、主持、场地预订、设备调试、会议纪要归档等;

3.负责组织公司各项活动及其他接待工作,进行全流程服务。
四、文印/资质
1.负责各类合同的审核提报、规范合同审核流程;

2.负责公司用印流程提报、合同归档等管理工作;

3.负责公司行政相关文件、资质的管理工作,做好管理台账及保管工作。
五、采购/资产

1.负责办公设施设备资产管理、办公用品领用及登记、办公成本控制及管理。涉及资产登记、盘点和维护,确保资产清晰记录和良好状态;

2.负责公司行政办公用品的采购及管理,编制公司各阶段行政费用预算,根据办公需要高效配合各部门采购需求,制订采购计划,把关费控问题。

六、后勤/安保

1.负责办公区域日常管理工作、接待区域环境维护工作;

2.负责公司租赁、水电、物业、通信等事项对接及缴费办理;

3.负责公司车辆管理、调配、维护等工作;

4.负责公司安全事宜对接。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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