一、主要职责

（一）总经理事务管理

1.负责总经理的日程管理、差旅安排及会议筹备，确保行程高效、保密；

2.陪同副总经理参与重要商务接待、洽谈与磋商，负责重要会议的会议纪要、会议决议跟踪与关系维护；

3.协助总经理开展对外公共关系、政府事务及战略合作伙伴的沟通与协调；

4.负责相关商务文件、报告、讲演稿的撰写、审核与整理等。

5.督办、跟进副总经理布置的各项重点工作任务，并定期进行汇报进度等。

（二）行政综合管理

1.建立健全行政办公管理制度与流程，统筹公文流转、会议组织、对外接待、固定资产管理、办公用品采购与发放等工作，提升办公效率；

2.负责公司重要公文起草、审核，组织总经理办公会、跨部门协调会等会议，跟踪会议决议执行情况；

3.规范固定资产管理，建立资产台账，组织定期盘点，确保账实相符；

4.控制行政办公成本，优化办公用品采购流程，选择高性价比供应商等。

（三）IT 管理

1.统筹公司IT系统规划与建设，指导IT专员开展办公系统、财务系统等的选型、部署、升级与日常维护；

2.监督IT 专员保障网络安全、数据安全及系统稳定运行，制定 IT 应急预案，及时处理IT故障；

3.指导IT专员建立 IT 设备台账，负责计算机、服务器、网络设备等硬件的采购评估、日常维护与报废管理等。

（四）后勤保障管理

1.建立健全后勤保障管理制度，统筹办公环境维护、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、安全保卫等工作；

2.保障矿山现场后勤配套（员工食宿、通勤、医疗急救配套等），提升一线员工后勤服务满意度；

3.规范车辆调度与管理，保障公务出行、矿山现场通勤需求，控制车辆运营成本；

4.组织开展办公区及矿山后勤区域的安全检查，排查消防、治安等隐患，确保后勤安全等。

（五）部门管理与团队建设

1.统筹综合管理部日常运营，建立健全部门工作考核机制，规范行政、IT、后勤工作标准；

2.负责部门团队建设，组织员工开展行政办公、IT 技能、合规管理等培训，提升团队专业能力与服务意识；

3.制定部门员工绩效考核方案，开展日常工作指导与绩效评估，激发团队工作积极性等。

二、任职要求：

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、计算机科学与技术、公共管理等相关专业（具备行政+IT复合背景者优先）。

2.8 年及以上综合管理工作经验，其中 5 年以上矿业集团行政、IT、后勤相关管理经验；熟悉矿业行业办公特性。

3.精通行政办公管理、IT系统建设与维护、后勤保障等核心知识，掌握综合管理流程优化方法；

4.了解矿业行业办公特点及合规管理要求；

5.能适应出差。