职位详情
副总经理秘书岗位
1-1.5万
重庆弘脉天下工贸发展集团有限公司
安康
3-5年
本科
11-11
工作地址

汉阴县盛鑫矿业有限公司

职位描述

一、主要职责


(一)副总经理事务管理


1.负责副总经理的日程管理、差旅安排及会议筹备,确保行程高效、保密;


2.陪同副总经理参与重要商务接待、洽谈与磋商,负责重要会议的会议纪要、会议决议跟踪与关系维护;


3.协助副总经理开展对外公共关系、政府事务及战略合作伙伴的沟通与协调;


4.负责相关商务文件、报告、讲演稿的撰写、审核与整理等。


5.督办、跟进副总经理布置的各项重点工作任务,并定期进行汇报进度。


(二)行政管理


1.负责行政板块的管理工作,包括各项工作计划、落地开展、团队建设、团队绩效管理。


2.负责建立健全并监督执行公司各项行政管理制度、流程,提升整体行政工作效率。


3.负责统筹管理公司重要会议、大型活动及企业文化建设工作。


4.负责管理工商(公司)注册注销、相关企业资质、行政外联,公文、会议、档案、资产,车辆、行政文秘、印章、后勤、食堂、办公环境、办公家具、办公用品、办公区设施设备等工作的全面管理等。




    • 统招本科及以上学历,企业管理、工商管理、汉语言文学、文秘等专业优先。

    • 驾驶技术熟练。



(二)经验背景:




    • 具备3-5年以上中高层行政管理或总经理助理工作经验。

    • 有矿业、制造业行业背景的候选人优先。



(三)能力素质:




    • 卓越的商务素养:具备出色的商务谈判、公关接待和对外协调能力,能在高压下从容应对各类商务场景。

    • 严谨的逻辑与文书能力:文笔流畅,擅长撰写各类公文、报告,思维缜密,注重细节。

    • 高度的忠诚度与保密意识:责任心强,品行端正,能严守公司核心机密。

    • 出色的抗压性与适应性: 能适应快节奏、高强度的工作,并能根据副总经理的工作习惯灵活调整。





以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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