岗位职责：

1. 活动前期策划与准备：

· 协助项目经理进行活动的初步策划和创意构思。

· 负责活动供应商的联络,管理活动物资。

· 完成嘉宾/观众的邀请、报名信息收集与整理。

2. 活动中期现场执行：

· 负责活动现场的统筹与管理 ，确保各环节按计划流畅进行。

· 监督会场布置、设备调试、物料摆放 ，确保符合方案要求。

· 管理现场工作人员、志愿者及合作伙伴 ，进行明确分工与协调。

· 处理活动现场各类突发状况 ，具备良好的应急处理能力。

· 负责嘉宾、讲师的接待与对接 ，提供周到服务。

3. 活动后期收尾与复盘：

· 负责活动物资的清点、回收与仓储管理。

· 整理报销票据。

· 收集活动照片、视频等资料 ，并进行归档。

· 撰写活动执行报告 ，进行复盘分析 ，总结优缺点并提出改进建议。

4. 其他工作：

· 完成上级交办的其他与会展会务相关的支持性工作。

岗位要求：

1、大学专科及以上学历 ，旅游管理、市场营销、广告学、传播 学、会展管理等相关专业优先；

2、2年以上会务工作经验；

3、做事仔细严谨 ，善于内外部沟通，能冷静处理现场突发情况。

4、具备优秀的团队合作精神。

5、熟悉美工软件PHOTOSHOP、DREAMWEAVER、AI等设计 软件优先 ，擅长宣传海报、产品图片页面美化、营销活动页面制作优先；

6、（加分项）具备基本的英文沟通能力。