职位详情
集团办公室主任
8000-10000元
吉林省兴阖供销合作社管理集团有限公司
长春
3-5年
本科
03-13
工作地址

长春绿园区站前街与飞跃路交会处A栋101

职位描述
(一)内部后勤管理
    1.制定并完善公司后勤管理制度与流程,涵盖办公用品采购与管理、办公设备维护、办公环境优化等,提升后勤服务质量与效率。
    2.统筹安排办公区域的规划与布局调整,合理分配办公资源,保障办公空间高效利用。
    3.管理后勤团队,包括人员招聘、培训、绩效考核等,打造专业、积极的后勤服务队伍。
    4.负责公司各类会议的组织与协调,包含会前准备、会中服务及会后跟进,确保会议顺利进行并有效落实会议决议。
    5.处理公司日常行政事务,如文件收发、档案管理、印鉴使用等,保障公司行政工作有序运转。
(二)外部工商变更等事务
    1.及时了解国家及地方工商行政管理相关政策法规的变化,准确把握政策动态,为公司决策提供政策依据。
    2.负责公司工商注册、变更(如名称、经营范围、股权、注册资本等)、注销等手续的办理,确保流程合法合规、高效完成。
    3.协调与工商、税务、社保等政府部门的关系,维护良好的政企沟通渠道,处理相关事务咨询与检查等工作。
    4.参与公司重大项目的工商事务支持,如企业并购、重组中的工商手续办理,保障项目顺利推进。
三、任职要求
    1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
    2.具有办公管理或行政管理工作经验,有集团办公室主任经验者优先考虑,熟悉内部后勤管理与外部工商事务处理流程。
    3.具备出色的组织协调能力、沟通能力及问题解决能力,能够有效应对复杂工作场景。
    4.工作严谨细致,具备较强的责任心与保密意识,注重工作效率与质量。
    5.熟练使用办公软件,具备良好的文字处理与数据分析能力。
    ***特别注意:长期工作地为绿园区,2025年5月份前在北湖科技园工作,不接受者请勿投递。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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