职位详情
行政助理
5000-8000元
杭州高能云科技有限公司上海分公司
上海
无经验
本科
12-17
工作地址

上海市-浦东新区-国展路839号2楼

职位描述

任职条件:

1. 应届毕业生,本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。​

2. 熟练使用 Office 办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。​

3. 具备良好的文字表达能力,能够撰写简单的行政文件与报告。​

4. 形象气质佳,性格开朗,具有良好的沟通能力与服务意识。​

5. 工作认真积极,能够完成领导交代的任务


岗位职责

1. 负责公司前台接待工作,询问来访目的并进行登记,引导至相应接待区域或人员处。​
2. 解决本层员工行政问询工作,包括但不限于会议室、办公用品、保安保洁等。
3. 协助行政经理进行文件资料的整理、归档与保管,包括合同、报告等重要文件。​
4. 负责办公用品的采购申请、入库登记与发放工作,定期盘点库存,确保办公用品充足供应。​
5. 协助安排公司会议,包括会议室预订、会议设备调试、会议资料准备等,必要时进行会议记录。​
6. 参与公司活动的策划与组织实施,如团建活动、节日庆祝活动等,负责活动现场的布置与后勤支持。7. 协助行政经理进行公司行政数据的统计与分析,为行政决策提供数据支持


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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