一、人事工作:
1、负责公司人员招聘管理,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试及录用洽谈等,确保及时为公司补充合适人才。
2、搭建并完善公司人事管理制度及流程,涵盖员工入职、转正、调动、离职等环节,规范人事操作。
3、主导员工培训工作,根据公司发展需求和员工岗位特点,制定培训计划,组织实施各类培训活动,提升员工综合素质和专业技能。
4、负责员工绩效管理,设计合理的绩效考核体系,组织各部门开展绩效考核工作,收集、分析考核结果,提出改进建议。
5、管理员工薪酬福利,依据公司薪酬政策,准确核算员工工资、奖金及各项福利,办理社保、公积金等相关事宜。
6、维护员工关系,关注员工动态,处理员工投诉和劳动争议,组织员工活动,增强团队凝聚力。
二、行政工作:
1、负责公司行政制度的制定、执行与监督,确保行政工作有序开展,提升行政效率。管理公司重要资质文件、印章、证照的使用与年检。
2、管理公司办公物资,包括采购、库存盘点、发放等,保障办公物资的充足供应,控制采购成本。
3、负责公司固定资产管理,进行固定资产的登记、盘点、维护及报废处理等工作,确保资产安全完整。
4、统筹公司会议及活动安排,包括会议室预订、会议材料准备、会场布置、活动策划与组织等,保障会议和活动顺利进行。
5、管理公司办公环境,协调物业做好办公区域的清洁、安全、绿化等工作,营造舒适、整洁的办公氛围。
6、负责公司宿舍管理、车辆管理、文件收发、印章管理、档案管理等日常行政事务,确保各项事务规范有序。
任职要求:
1、有食品行业从业经验者优先;
2、要求具有 5 年以上人事行政工作经验,其中有 3 年左右作为人力行政主管以上级别的工作经验。
3、知识技能:精通人力资源管理各大模块,熟悉国家及地方劳动法律法规及相关政策。具备丰富的行政管理经验,熟悉办公室运营管理流程。具备良好的公文写作能力,能熟练撰写各类通知、报告等文件。熟练使用 Office 办公软件及各类人事行政管理系统
4、能力素质:具备较强的组织协调能力、沟通表达能力、计划执行能力和问题解决能力;具有良好的职业素养和责任心,工作严谨细致,抗压能力强。