# 职位名称：行政人事专员
## 公司名称：喜圆家合婚恋机构
### 关于我们：
喜圆家合是一家致力于帮助单身人士寻找幸福、成就美满姻缘的专业婚恋服务机构。我们秉承“真诚、专业、负责”的服务理念，营造温馨、信赖的平台氛围。加入我们，您不仅能获得成长，更能成为传递幸福的幕后支持者！
### 职位概述：
我们诚邀一位细致认真、积极主动、富有服务精神的行政人事专员加入喜圆家合的大家庭！您将作为行政人事团队的重要一员，在主管的指导下，全面负责日常人事及行政事务的执行与支持工作。您的高效和细致是保障团队顺畅运转、营造温馨办公环境的关键。如果您热爱事务性工作，追求条理与效率，并希望在一个充满幸福感的行业中贡献力量，我们期待您的加入！
### 主要工作职责：
#### 一、人事事务执行 (约50%)
1. **招聘支持：**
* 根据招聘需求，在指定渠道（如智联招聘）发布、更新、维护职位信息。
* 进行简历的初步筛选、分类、汇总，并按时通知候选人。
* 协助安排面试、协调面试官时间、接待面试候选人。
* 跟进面试流程，收集面试反馈，维护招聘数据记录。
* 协助办理新员工入职手续（资料收集、合同签订、系统录入等）。
2. **员工关系与入离职：**
* 负责员工入职、转正、调动、离职等手续的具体办理。
* 维护和更新员工花名册、通讯录、人事档案（纸质及电子版），确保信息准确、完整、保密。
* 协助解答员工关于人事政策、流程的基础咨询。
* 协助组织员工活动（如生日会、节日关怀、团队建设等），传递公司温暖。
3. **考勤与薪酬福利辅助：**
* 负责日常员工考勤记录、统计、核对与异常处理（如请假、加班、调休等）。
* 协助收集、整理薪酬核算所需的基础数据（考勤、绩效结果等）。
* 协助办理员工五险的新增、转移、停缴等手续。
* 管理员工福利的发放（如节日福利、生日福利等）。
4. **培训与基础事务：**
* 协助安排新员工入职培训、物料及通知。
* 管理培训记录及相关资料。
#### 二、行政事务执行 (约50%)
1. **前台与办公环境：**
* 负责前台接待、电话接听与转接、访客登记与引导，展现公司专业形象。
* 维护办公区域整洁、有序，包括会议室管理、绿植养护等。
* 监督保洁工作，确保环境卫生达标。
2. **办公支持：**
* 负责办公用品、低值易耗品的采购申请、库存管理、发放与登记，控制成本。
* 管理公司饮用水、咖啡茶点等日常补给。
* 负责公司信件、快递的收发、登记与分发。
* 协调办公设备（打印机、复印机、投影仪等）的日常维护、报修及耗材管理。
3. **文档与后勤：**
* 负责基础行政文件的起草、打印、复印、扫描、整理与归档。
* 协助管理公司合同、证照、印章（在授权范围内）的使用登记。
* 预订差旅行程（机票、酒店、用车等，如需要）。
* 协助安排内部会议、准备会议材料、做好会议记录（基础）。
* 处理其他日常行政事务及上级交办的临时性工作。
### 任职要求：
1. **教育背景：** 行政管理、人力资源管理、文秘或相关专业大专及以上学历优先。
2. **工作经验：**
* 1-3年行政助理、人事助理或相关岗位工作经验。
* 有婚恋、咨询、服务行业或中小企业工作经验者优先考虑。
* 优秀应届毕业生亦可培养。
3. **专业知识与技能：**
* 熟悉基础的办公行政管理流程及人事操作流程。
* 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的数据处理能力（尤其是Excel）。
* 了解国家基础劳动法律法规常识。
4. **核心能力：**
* **细致严谨 & 责任心强：** 对待工作一丝不苟，注重细节，能高效准确地完成重复性、事务性工作，有强烈的责任感。
* **积极主动 & 执行力强：** 工作主动，反应迅速，能及时响应需求并有效执行。
* **沟通协调能力：** 具备良好的语言表达和沟通能力，能与同事及外部人员有效协作。
* **服务意识：** 具备优秀的服务精神，对内乐于支持同事，对外展现良好形象。
* **学习能力：** 愿意学习新知识和技能，适应公司发展。
* **保密意识：** 严守公司机密和员工隐私。
5. **个人特质：**
* 形象端正，性格开朗，有亲和力，抗压能力较好。
* 认同喜圆家合“真诚、专业、负责”的服务理念和积极向上的企业文化。
### 我们提供：
* 具有市场竞争力的薪酬体系。
* 购置五险。
* 温馨、和谐、充满正能量和幸福感的工作氛围。
* 系统的岗位培训和清晰的成长发展空间。
* 丰富的员工关怀（节日福利、生日福利、团队活动等）。
* 参与一份有意义的事业，间接助力他人的幸福。
### 加入我们：
如果您细心、耐心、有责任心，渴望在一个充满爱的平台上踏实工作、稳步成长，请立即投递简历！成为喜圆家合的幸福守护者！
（我们承诺对所有应聘者信息严格保密）