行政 实习生(在校生)
100-120元/天
沈阳 本科
沈阳恒达利元精密制造有限公司
职位描述:
1.文书处理:负责会议纪要,各类行政公文的起草、打印、收发、登记、传阅、归档与保管,确保文件流转及时、准确、无遗漏。
2.后勤保障:
饮用水:根据消耗情况定期预订。
办公用品:编制采购计划、比价采购、办理出入库及月度盘点,保证账物相符、供应及时。
水电费:按时核对用量、缴纳费用并留存票据归档。
3.合同与印章管理:
合同:负责合同接收、编号、登记、归档及到期提醒,建立电子与纸质台账。
印章:按制度保管、使用公司印章,做好用印登记与借还记录,确保合规安全。
4.车辆管理:实时检查公司用车登记记录,管理车辆加油卡充值以及加油卡使用登记等。
5.员工宿舍管理。
6.体系文件维护:协助建立、更新和日常维护公司各类管理体系文件,确保版本有效、查阅方便。
7.客户对接:负责日常来访、来电、来函接待与回复,跟踪处理结果并反馈。
8.其他临时工作:完成上级交办的各项临时事务,确保办公室高效有序运转。
任职要求:
1. 专科及以上学历,应届生也可;
2.文笔好,懂商务接待礼仪;
3.工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4.熟练使用PPT,Word,Excel等办公软件;
通勤车:地铁2号线创新一路地铁口至航空产业园有通勤车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕