职位详情
总经理秘书/董事长秘书
8000-15000元
北京海固安全防护科技有限公司
北京
3-5年
本科
05-22
工作地址

德为科技园区(东1门)5号楼5层

职位描述
职责概述:总经理秘书是公司总经理的助手和秘书,主要负责协助总经理完成公司日常管理工作和重要决策,协调内外关系,做好工作事项监督跟进;

岗位职责:
1.负责总经理办公室内务工作,负责总经理的行程日程安排、会议安排、文件资料管理等工作;
2.协助总经理起草各类文件,如会议记录并做好会议跟进、汇报等,将文件资料整理归档;
3.负责总经理的客户关系管理,协助总经理进行商务接待、政府接待,维护好公司形象;
4.为总经理提供各种行政支持,如预订机票、酒店、会议室等;
5.负责公司重要印章的保管工作,负责印章文件的审核工作。
6.核实大客户客户需求的准确性,必要的大客户跟进;
7.协助人资部招聘,协助行政部重要的问题活动策划;
8.收集、整理各部门月度报表,及时呈报给总经理;
9. 按照总经理要求对公司的各项工作进行监督和协调,及时反馈意见,提出建议和改进措施;
10.协调公司重要岗位和总经理关系,监督舆情,及时汇报给总经理;
11. 完成总经理交办的其它工作任务。

任职资格
1. 25-35岁本科及以上学历,理工类专业优先,形象气质佳;
2.具有较强的文字功底和沟通能力,能够熟练使用办公软件和其他办公设备;
3.具有较高的服务意识和团队合作精神,能够承受较大的工作压力;
4.具备较强的逻辑分析能力,组织协调能力和计划执行能力;
5.具有较好的商业素质和客户管理能力,能够代表公司进行商务活动。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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