1、准确传达项目总的工作指示、决议及相关信息至公司各部门,并对指令的执行情况进行跟踪、督促与反馈,确保政令畅通和决策落地。
2、完成招商运营部内部请示文件、用章文件的编制及报批,并及时录入系统,反馈结果。
3、完成部门内部和外部各项费用报销工作。
4、协助将商铺租赁合同、商户补充协议、广告位合同及库房租赁合同录入,并完成审批流程,及时转交相关部门,跟踪首期款及保证金缴纳。
5、负责更新合同台账及平面示意图,负责更新商户租赁合同目录,做好档案的立卷、归档、保管、借阅。
6、负责办理商户员工证押金的退款工作及临时员工证的办理。
7、负责制作商户营业面积周报表、销售数据周报表。
8、负责制作日报、月报及季报表及PPT等。