职位描述
行政管理:
制定、完善并监督执行公司各项行政管理制度与流程(办公环境、固定资产、车辆、档案、印章、接待、会议等)。
统筹公司后勤保障工作(办公用品采购、设施维护、安保、食堂、宿舍等),确保安全、高效、节约。
负责重要会议、活动的组织筹备与执行。
控制行政管理成本,优化资源配置。
维护良好的外部公共关系(物业、社区、相关政府职能部门基础对接等)。
人力资源管理:
全面负责人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等人力资源全模块工作。
根据公司战略和业务需求,制定并实施人才招聘计划,优化招聘渠道,确保关键岗位人才供给。
建立并优化绩效管理体系,推动绩效目标达成与员工能力提升。
设计、维护具有竞争力的薪酬福利体系,控制人力成本。
构建积极的企业文化,处理员工关系,提升员工满意度和敬业度。
确保人力资源政策与流程符合国家法律法规要求,防范用工风险。
企业策划与文化建设:
协助公司领导层进行企业形象策划、品牌宣传及企业文化建设工作。
负责公司对内对外重要文件、报告、宣传材料的撰写、审核与发布管理。
策划组织公司内部文化活动、团队建设活动,营造积极向上的工作氛围。
负责公司官网、公众号等宣传平台的维护与内容更新(或对接相关服务商)。
综合协调与风险防控:
作为公司内部沟通协调的重要枢纽,促进跨部门协作,保障信息畅通。
识别并管理行政、人事等领域的潜在风险,建立健全风险防控机制。
完成上级领导交办的其他重要工作。
任职要求
学历要求: 统招本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、中文、法学等相关专业优先。
工作经验:
5年以上中大型企业综合管理、行政管理或人力资源管理工作经验,其中至少3年以上部门负责人或同等管理岗位经验。
有能源、大宗商品贸易、物流供应链等行业背景者优先考虑。
专业知识与技能:
精通现代企业行政管理体系、人力资源管理六大模块(尤其擅长招聘、绩效、员工关系)。
熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备优秀的公文写作能力、文案策划能力和口头表达能力。
具备较强的活动策划与组织执行能力。
熟练使用Office办公软件及常用人事行政管理系统。
核心能力:
卓越的领导力、统筹规划与组织协调能力,能有效管理多职能团队。
出色的沟通能力、谈判能力和跨部门协作能力。
高度的责任心、原则性及风险防范意识。
优秀的分析判断能力、解决问题能力和抗压能力。
积极主动、细致严谨,服务意识强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕