一、岗位职责
1. 资料管理
(1)负责检测报告、原始记录、技术文档的收集、整理、归档、保管及发放,确保资料完整、准确、可追溯。
(2)建立并维护电子和纸质档案系统,定期备份重要数据。
(3)管理检测标准、规范、规程的更新与存档,确保使用最新有效版本。
2. 报告处理
(1)协助编制、校对、打印检测报告,确保格式规范、数据无误。
(2)跟踪报告审核流程,及时提交至客户或相关部门。
3. 流程协调
(1)对接检测部门、客户及第三方机构,传递检测需求、反馈及资料。
(2)配合质量管理部门完成内部审核、外部评审所需的文件准备。
5. 其他事务
(1)负责办公用品、检测耗材的登记与申购。
(2)完成领导交办的临时性工作(如数据统计、会议记录等)。
二、任职要求
(1)学历:大专及以上学历,档案管理、工程检测、化学、环境、材料等相关专业优先。
(2)经验:1年以上资料员或文员经验,有工程检测经验(必要条件)
(3)熟练使用Office(Word/Excel)、PDF编辑及档案管理软件。
(4)了解检测行业标准(如ISO 17025)或质量管理体系者优先。
(5) 细致耐心,责任心强,能高效处理大量文档良好的沟通能力,具备团队协作意识。