1. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集；
2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复；
3. 负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）；
4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告；
5. 负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作；
6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；
7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；
8. 协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。