一、做好工程资料(图纸、安全、技术、劳务)的收集、整理、立卷、归档、保管工作
二、做好施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等工作
三、做好施工中各种会议的，记录、整理、汇总等工作。
四、做好施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等工作
五、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件料的保管。
六、负责管理好有关工程技术经料的归档保存，并按有关工程技术料的重要性进行分美
七、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记最)作备案处理
八、在工程竣工后，负责将文件资料、工程料立卷移交公司，负责向市城建档案馆的栏案移交工作。
九、负责定期清理工程档案，合同和建设、规划、国士等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。