职位描述
岗位内容:
1、负责工程部各类档案、资料的收集、整理、归档及保管(如设备台账、维修记录、图纸、合同等)。
2、建立并更新设备设施档案(包括技术参数、保修信息、巡检记录等)。
3、管理工程部文件收发、传阅及存档,确保资料完整、可追溯。
4、统计设备运行数据、能耗数据、维修工单等,形成报表并提交上级。
5、协助编制维修保养预算及费用分摊明细。
6、跟进维修工单的派发、进度追踪及闭环记录。
7、配合完成工程项目的立项、验收及资料备案。
8、管理工程部物资库存,记录采购及领用情况。
9、参与制定或优化工程部管理制度、操作规程。
10、完成上级交办的临时性任务(如会议记录、培训协助等)。
11、配合新项目承接查验(含分户验收)工作。
12、参加由公司组织的培训和公司组织的相关工程技能比赛。
任职要求:
1、男女不限,年龄≤40岁,学历大专及以上,身体健康。
2、熟练使用办公软件。
3、3年以上同岗位实际工作经验且同时具有综合行政、文员、库房、团队管理、档案管理等工作经验者优先。
4、熟悉团队组建、团队活动策划,员工管理相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕