职位描述
一、岗位职责
1、制定年度采购计划,审核各部门采购需求,建立供应商体系,完成公司各类采购需求;
2、制定行政管理相关制度,确保标准化落地; 3、管理办公室环境(办公室卫生、绿植养护监督)、员工福利等 4、建立数字化档案体系,纸质/电子档案分类、编码、归档,做好重要档案备份及信息安全管理;
5、公司各类会议筹备(议程、材料、场地),各类办公设备管理及维护; 6、固定资产登记及盘点,物资验收、入库登记及台账管理; 7、接待来访客户,政府人员,安排商务用餐、住宿及票务,维护企业对外形象。
二、岗位要求
1、30-38岁,具备极强抗压能力,熟悉行政板块核心管理工作; 2、大专及以上学历,3年以上管理经验,房地产、物业行业经验优先;
3、懂得商务礼仪,具备丰富的外联能力;
4、较强的跨部门协作、资源调配及突发事件处理能力;
5、保密意识高,懂得妥善处理敏感信息; 6、具备高情商、强执行、统筹力综合型人才。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕