职位详情
行政人事主管
8000-10000元
恩普瑞智能技术(青岛)有限公司
青岛
3-5年
本科
01-24
工作地址

上实中心

职位描述
制度建设与优化:负责制定、修订和完善公司各项行政管理制度,如办公秩序、文件管理、会议组织等,确保制度的合理性与有效性,并监督各部门严格执行,定期对制度执行情况进行检查和评估,及时调整优化。
行政管理:统筹公司行政事务,包括各类文件的起草、审核、收发与归档,保证文件流转准确、高效;合理安排公司会议,从会前准备、会中记录到会后跟进,确保会议成果转化为实际工作举措;管理公司印信,规范用印流程,保障印章使用安全。
后勤保障:全面负责办公环境的维护与优化,规划办公区域布局,确保舒适整洁;管控办公用品及设备的采购、库存与调配,严格把控成本,保证物资充足供应;管理公司车辆,安排车辆调度,监督车辆维护保养,保障出行安全高效。
对外关系协调:与政府部门、行业协会等外部机构保持紧密联系,及时掌握政策动态,办理各类行政审批事项;负责重要客户、合作伙伴的接待工作,制定接待方案,展示公司良好形象,维护合作关系。
团队管理:管理行政团队,合理分配工作任务,组织开展员工培训与绩效考核,提升团队整体业务能力和工作效率,营造积极向上的工作氛围。
跨部门协作:积极与各部门沟通协作,深入了解需求,提供有力行政支持,协调解决跨部门工作中的问题,推动公司整体运营顺畅。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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