一、岗位职责
1、负责公司行政事务,协助领导制定并完善行政管理制度,优化行政流程,提升行政效率。
2、熟练撰写各类公文,包括通知、报告、会议纪要等,确保公文内容准确、格式规范。
3、负责公司外联工作,与政府部门、合作伙伴等建立并维护良好的合作关系。
4、负责公司会议的组织与安排,确保会议顺利进行。
5、负责公司的行政资产及车辆的管理等;
6、负责公司各类证照注册、变更、年审等工作;
7、负责办公环境维护,营造舒适、整洁、安全的办公空间。
8、管理公司行政团队,合理分配工作任务,指导和培养团队成员,提升团队整体业务水平。
二、任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,3年以上行政主管工作经验。
2、具备出色的公文写作能力,能够独立完成各类公文的起草与撰写,文字功底扎实,语言表达准确流畅。
3、优秀的沟通协调能力和人际交往能力,具备丰富的外联经验,能够妥善处理与外部机构的关系。
4、持有C1驾驶证,能够熟练驾驶。
5、能够熟练运用办公软件。
6、具备较强的组织管理能力和团队协作精神,工作认真负责,有高度的责任心和保密意识。