一、岗位职责
1.人事工作:
(1)招聘:
协助发布招聘信息,筛选简历,安排面试,跟进录用
流程等。
办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,维护员工
档案等。:
(2)员工关系:
协助组织员工活动(如团建、年会、下午茶等),提升员工满
意度。
处理员工咨询,协助协调劳动关系。
观察并主动了解员工工作情况
(3)培训与发展:
协助组织新员工培训、在职培训等,
维护培训记录,跟踪培训效果。
2.行政工作:
(1)日常事务:
管理办公用品零食等采购、发放及库存。
维护办公环境、设备设施(如打印机、网络等)。
(2)会议与接待:
安排会议、整理纪要,协助接待访客。
(3)文档管理:
管理公司文件、合同、印章等,确保合规归档。
(4)其他支持:
协助制定行政制度,优化办公流程。
任职要求:
1.硬性条件
(1)学历:大专及以上学历,人力资源管理、行政管
理、文秘等相关专业优先。
(2)经验:1年以上人事行政相关工作经验
(3)技能:
熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT)。
了解劳动法、社保公积金政策。
具备基础数据分析能力(如考勤、绩效核算)。
2.必要素质
(1)沟通能力:善于协调内外部关系,表达清晰。
(2)责任心:工作细致严谨,能处理敏感信息,能妥善完成领导布置的任务。
(3)执行力:高效完成事务性工作,适应多任务处理。
(4)团队意识:积极配合团队,主动支持团结各部门关系。
(5)性格方面:开朗活泼,可以活跃氛围,抗压能力强。
3.加分项
持有人力资源管理师或相关证书
具备活动策划或基础财务知识。