1. 根据船舶航次任务申请制定换班计划，准备人选，对职务船员的背调安排资质审核以及面试流程，做好普通船员的资质审核及面试报告。
2. 船员面试通过后，安排船员培训，做好培训记录，证书保存；审核船员证书，保存证书扫描件，跟踪和监控所有证书的有效期。
3. 根据船期联系代理安排船员行程，跟进协调船员换班事宜及船员上、下船跟踪，确保休假船员回家为止。
4. 跟踪在船舶员状态，条件允许时，做好访船工作；负责船上各类情况的跟踪处理，包括医疗指导；跟踪休假船员动态，做好优秀船员回流。
5. 做好船员换班管理，做好系统信息维护，做好船员工资及各类账单制作及核对。
6. 根据船上考勤核对船员费用账单，申请付款。
7. 完成上级交代的其他工作。