职位描述
湖北远传消防设备有限公司成立于 2019 年,坐落于湖北省黄冈市高新工业园区,是一家集气体灭火设备研发、生产、设计、安装、维护于一体的高新技术企业。公司注册资本 5680 万元,厂区占地 100 亩,核心产品涵盖七氟丙烷灭火系统、IG541 混合气体灭火设备等,通过 ISO 三体系认证及国家强制性 CCCF 认证,广泛服务于地铁、石油化工、电力、医疗等关键领域。现因公司战略发展与综合管理需求,诚聘政务关系专员(兼董事长助理 / 人事行政)1 名,统筹政务对接、高层事务支持与人事行政工作,助力公司高效运营与高质量发展。
一、核心岗位职责
(一)政务关系专项工作
政企渠道搭建与维护:建立并深化与湖北省、黄冈市及各级政府部门的沟通网络,重点对接应急管理局、消防救援支队、发改委、科技局、工信局、人社局等单位,维护良性政企关系,为公司经营营造优质政策环境。
政策研究与项目申报:跟踪消防行业政策法规、人才政策及扶持政策动态(如应急管理部新规、地方科技补贴、社保优惠政策),分析政策对公司业务、人事管理的影响并提出应对建议;主导或协助政府项目申报(如高新技术企业认定、消防专项扶持资金、研发费用加计扣除、人才引进补贴),负责材料撰写、流程跟进与验收对接。
政务活动与公关协调:组织参与政府主导的行业会议、调研座谈、展会论坛等活动,代表公司发声传递技术成果与企业价值;负责政府领导来访接待、行程安排及洽谈陪同,统筹政企合作项目的对接推进,及时解决合作中的协调问题。
危机公关与合规保障:建立政务层面危机预警机制,针对消防行业特殊风险(如产品质量投诉、政策合规争议、劳动用工纠纷),协同相关部门制定应对方案,维护公司政企形象与声誉。
(二)董事长助理核心职责
事务统筹与日程管理:全面规划董事长日常行程,包括政务拜访、项目考察、商务洽谈、高层会议、人事访谈等活动的预约协调,合理规避冲突;负责差旅安排(含偏远项目现场后勤保障)、文件收发、授权范围内私人事务协调,确保工作高效运转。
文件与信息管理:起草、审核公司战略规划、董事会决议、对外致辞、合作协议、人事管理制度等重要文件,确保符合行业规范与法律法规;收集整理消防行业动态、市场信息、竞品情况、人事政策资讯,提炼核心形成简报,为董事长决策提供依据;严格管理涉密资料(如核心技术参数、并购方案、人事机密),严守保密制度。
会议与内外协调:筹备董事会、战略研讨会、消防项目专项会议、人事专题会议等,负责会议通知、资料分发、纪要整理及决议跟踪;作为董事长与各部门的沟通桥梁,传达工作指示,协调跨部门协作问题(如研发与生产衔接、销售与技术支持配合、人事与业务部门协同),及时反馈执行进展;陪同董事长参与商务洽谈、行业峰会、人事考察等活动,提供全程支持。
专项任务与决策支持:跟进董事长交办的重大项目(如重点消防工程对接、对外合作谈判、核心人才招聘),全程跟踪并汇报进展;协助开展行业调研、项目可行性分析、人事现状分析,参与战略规划、人才规划制定,提供初步建议与数据支持。
(三)人事行政核心职责
招聘与人才管理:制定公司招聘计划,负责核心岗位、关键人才的招聘渠道拓展、简历筛选、面试组织与录用跟进;协助建立健全人才培养、激励、留存体系,组织员工培训、绩效考核、职称评定等工作,维护员工关系。
人事基础管理:负责员工劳动合同签订、续签、解除等流程办理,规范人事档案管理;统筹员工薪酬核算、社保公积金缴纳、考勤管理等工作,确保人事行政事务合规高效;解答员工关于薪酬福利、人事政策的咨询,协调处理劳动用工纠纷。
行政综合管理:负责公司行政后勤保障工作,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、车辆调度、会议后勤支持等;制定并完善行政管理制度,监督制度执行情况,优化行政流程,降低行政成本;组织公司节日团建、年会等员工活动,提升员工凝聚力。
其他行政事务:协调处理公司对外行政对接事务(如与园区管委会、物业、社保经办机构的沟通);完成董事长交办的其他人事行政相关工作。
二、任职要求
(一)基本条件
学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系、消防工程、法学、人力资源管理等相关专业优先。
经验:3 年以上政务关系、政府项目申报、董事长 / 总经理助理或人事行政主管工作经验,有消防、应急管理、建筑安全等行业背景,或湖北省政企对接、人事行政统筹经验者优先。
年龄:28-42 岁,身体健康,形象端正,谈吐得体,具备良好商务礼仪素养。
其他:持有 C1 及以上驾驶证,驾驶技术熟练;能适应弹性工作与出差需求。
(二)核心能力
政务对接能力:熟悉湖北省、黄冈市各级政府部门(应急管理局、消防救援支队、人社局等)工作流程,掌握政企沟通技巧、项目申报逻辑与人事政策应用,能独立搭建并维护政务关系网络。
统筹协调能力:能高效平衡政务工作、董事长事务与人事行政工作,协调内外部资源(政府部门、公司各部门、员工、合作方),推动跨部门、跨单位协作,解决复杂沟通问题,确保各项工作落地见效。
文字与表达能力:具备优秀的公文写作功底,能独立撰写政策分析报告、项目申报材料、会议纪要、人事管理制度、对外致辞等文件;口头表达清晰流畅,商务洽谈、政务接待与员工沟通中能展现专业素养。
人事行政专业能力:熟悉人力资源管理六大模块(招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系、劳动关系),掌握劳动法律法规与人事政策,能独立处理人事行政日常事务与突发问题(如劳动纠纷、社保公积金异常)。
分析与应变能力:能快速解读消防行业政策法规、人事政策,分析对公司的影响并提出应对方案;面对突发情况(如政务活动变动、项目洽谈分歧、员工冲突)能灵活应变,及时制定解决方案。
(三)职业素养
保密意识极强:严守公司核心信息、政务沟通细节、董事长工作秘密与人事机密,杜绝信息泄露。
责任心与抗压性:工作细致严谨,主动担当,能承受高强度工作压力,适应临时性、突发性任务安排。
诚信与原则性:为人正直诚信,遵守法律法规与政务礼仪,坚持人事工作公平公正原则,维护公司良好政企形象与内部和谐。
服务意识:具备良好的服务心态,主动配合董事长工作节奏,积极为员工提供人事行政服务支持。
(四)加分项
持有注册消防工程师、消防设施操作员、人力资源管理师(二级及以上)等相关资质证书。
有政府部门工作经历,或深度参与过消防行业重大政企合作项目、大型企业人事行政统筹工作。
熟悉消防行业招投标流程、高新技术企业申报、政府扶持资金申请、人才引进计划申报等实务操作。
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、HR 管理系统),具备数据分析与报告撰写能力。
三、福利待遇
薪资待遇:6-10K / 月(根据经验与能力面议)+ 政务项目专项奖金 + 人事行政绩效奖金 + 年终奖 + 差旅补贴。
基础保障:五险+ 带薪年假 + 法定节假日福利 + 年度体检 + 节日礼品 + 生日福利。
职业发展:高层决策参与机会 + 政务资源拓展平台 + 行业专项培训 + 人力资源管理技能提升 + 清晰晋升通道(如行政总监、政务总监方向)。
其他福利:8 小时工作制 + 双休(弹性调整)+ 交通补贴 + 通讯补贴 + 节日团建 + 员工旅游。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕