组织及记录： 负责组织公司各类会议、行程、活动，准备资料，编写议程。负责记录，整理纪要，并跟进各项决议的落实情况，及时反馈工作进展。
文件管理及审核：负责总经理办公室文件的起草、审核及管理，包括各类通知、公告、计划、总结、报告等。审核、签发总经办的对外文件、合同等，确保其准确性与合法性。
沟通协调：负责与公司各部门的沟通协调，确保总经理指令的传达与落实，推动公司政策、制度的实施。维护外部客户、政府及相关合作单位的关系，协助总经理开展商务洽谈及接待工作。
行政事务管理：负责总经办的行政事务，包括办公用品采购、办公环境维护、行政费用控制、档案管理等。指导并监督行政专员的日常工作，确保行政事务的高效运作。
信息收集与分析：定期收集、整理公司内部运营数据、市场信息、行业动态，为公司战略规划及总经理决策提供数据支持。制作各类数据分析报告，协助总经理进行市场分析、竞争策略制定及经营决策。
其他事务：完成总经理交办的其他工作任务，及时反馈工作进度，确保各项任务按时、保质保量完成。