一、岗位职责

1、行政管理：负责制定和完善办公室相关规章制度，并监督执行，确保各项工作有序开展；组织安排办公室日常工作，做好工作任务的分配、协调与跟进。

2、会议组织：筹备各类会议，包括确定会议时间、地点、议程等，通知参会人员，准备会议资料；做好会议记录，对会议决议事项进行跟踪落实，及时反馈进展情况。

3、文件管理：收发、登记、归档各类文件，确保文件妥善保管、方便查阅，按规定做好文件的传阅等工作。

4、人员协调：协调办公室内部员工关系，提升团队凝聚力和工作效率，同时做好与其他部门的沟通协调，助力跨部门工作顺利推进。

5、接待工作：负责安排来访人员的接待工作，展现良好的企业形象，处理好对外联络事宜。

6、后勤保障：管理办公物资的采购、存储、分发等，确保办公环境良好，设施设备正常运行，做好车辆调度安排等后勤相关工作。

7、行政预算管理：做好行政预算管理、费用管控。

8、企业文化建设：负责公司文化理念传播、活动组织策划、员工关怀等。

9、安全管理：办公区和生产区用电安全、消防安全、信息安全、防盗安全、环境安全等。

二、任职要求：

1.统招本科及以上学历，行政管理等相关专业优先。

2.三年以上人事行政管理经验，有过光学企业制度建设经验优先考虑。

3.熟练掌握行政管理专业知识和办公软件，具备优秀的文字处理能力。

4.较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力和责任心，具备保密意识，能妥善处理各种人事行政问题。

5、能够独立完成任务，具有较强的责任心；适应快节奏工作环境，能够高效地完成多任务。