职位详情
办公室主任
5000-7000元
陕西捌零科技集团有限公司
咸阳
3-5年
本科
04-21
工作地址

陕西省咸阳市秦都区渭阳西路70号捌零科技

职位描述

一、岗位职责:

1、负责公司大型会议(公司年会、月例会等)的筹备、组织、召开及会后需跟进、改善问题的分析、沟通,以及会议纪要。

2、积极协助、配合副总经理,做好公司接待工作,圆满完成接待任务。

3、负责部门行政体系、流程的搭建、修订、完善并指导、监督执行,提高公司的行政后勤管理水平,包括但不限于采购管理、办公用品管理、印章管理、资产管理、餐厅管理、5S管理、档案文件管理等。

4、负责与财务部对集团本部资产、项目自营机械及设备、低值易耗品进行定期盘点,并对盘赢盘亏进行分析,查找管理漏洞,确保公司资产安全。

5、负责集团本部员工餐厅操作间的卫生、食品卫生安全、餐厅卫生管理。

6、负责督导部门各项规章制度的贯彻落实,并根据执行过程中存在的问题,为副总经理提供修订、完善的建议和意见。

7、负责公司内外宣传资料的撰写、修订、发布,例如公众号发布等。

8、负责与各事业部、各职能部门进行部门相关工作的沟通、协调。

9、负责部门内部员工工作安排、督导、绩效考核等日常管理工作。

10、完成上级安排的其他日常工作。

二、任职资格:

1、大学本科及以上学历,35周岁及以下。

2、行政管理、汉语言文学、工商管理、公共管理、企业管理、文秘、新闻、教育、法律、经济、金融等相关专业。

3、5年以上相关工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

4、形象好,气质佳,有亲和力,具备较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。

5、具备政府关系管理、行政管理、人力资源管理、品牌管理等能力。

三、福利待遇:

1、提供有竞争力的薪酬、工龄工资等。

2、单双休、法定假日、带薪年假、全勤奖。

3、五险一金、节日福利、定期团建、生日会、员工餐厅等。

4、多次晋升机会、优秀员工奖金、团队气氛活泼。

5、每年根据公司整体利润以及个人绩效予以调薪,具体以集团制度为准。

6、企业为集团化公司,办公环境优美、工作氛围愉悦、福利待遇丰厚、人性化管理,交通便利。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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