职位详情
办公室主任
7000-9000元
吉林省医疗保障协会
长春
5-10年
本科
09-05
工作地址

吉林省医疗保障协会自由大路3999号第一国际中心b座六楼6606室

职位描述

【工作职责】

一、负责协会对内、对外发函、申请、通知、宣发稿件等文件的起草审核;

二、负责专委会成立流程和成立要求的通知,落实会务前中后各时期服务工作;

三、根据协会经营目标制定各部门岗位职责,按编制需求进行招聘工作;

四、负责员工各项手续办理、合同签订,档案存档工作;

五、负责企业转正、离职人员谈话工作;

六、负责完善协会各项制度;

七、负责协会绩效考核、薪酬体系的设计实施;

八、负责核准协会五险一金办理及每月增减员;

九、负责协会员工考勤表及工资表核算;

十、负责企业文化建设及团建相关计划,并主导实施执行;

十一、负责组织落实协会培训体系建设,制定培训计划并做好培训以后的效果分析;

十二、负责监督管理公章使用;

十三、负责安排公司日常后勤工作,包括环境卫生、会务服务、接待、办公用品采购等;

十四、协助建立协会办公费用预算并控制办公费在预算内执行。

【岗位要求】

(一)具备行政管理知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策;

(二)大学本科以上学历,新闻、中文、马克思主义哲学、行政、文秘专业优先,中共党员优先;

(三)具有良好的计划执行能力,能理解领导意图,制定工作目标和可操作性的行动计划并保证计划高效、顺利实施;

(四)具备扎实的文字功底和理解能力,擅长稿件撰写和文字编辑能力;

(五)优秀的领导力、沟通能力、执行能力、解决问题能力,工作认真、严谨、有条理性;

(六)思维缜密、责任心强、工作积极主动、具备严格的保密意识;

(七)熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT、会议纪要、视频会议等)

(八)具备出差的条件。

【作息时间】

8:30-11:30 13:30-17:00(夏令时) 8:00-16:30 13:00-16:30(冬令时)

【单位福利】

1.入职即缴纳五险一金(工资实缴,省直医保);

2.单位食堂提供早餐及午餐。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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